Yrityksesi turvallinen postilaatikko verkossa
Oma Yrityslokero kerää yrityksellesi saapuneen postin yhteen turvalliseen paikkaan. Saat ilmoituksen heti kun uusi viesti saapuu — lue PDF mistä tahansa, milloin tahansa, ilman paperia.
Miksi Oma Yrityslokero?
Jokainen lähetys on suojattu samalla periaatteella kuin perinteinen kirje. Vain valtuutetut käyttäjät pääsevät sisältöön.
Saat sähköposti- ja push-ilmoituksen heti, kun uusi lähetys saapuu. Ei odottelua postikuljetusta.
Pääkäyttäjä voi lisätä yritykselle jopa kolme lisäkäyttäjää. Kaikki näkevät saapuneen postin omilta päätelaitteiltaan.
Yrityksen tietojen muutokset hoidetaan suoraan palvelussa — ilman erillistä yhteydenottoa.
Näin pääset alkuun
Aseta itsellesi salasana. Ensimmäisellä kerralla käytä ”Unohditko salasanasi?” -toimintoa kirjautumissivulla — saat sähköpostiisi linkin salasanan asettamiseen.
Kirjaudu sisään osoitteessa oma.yrityslokero.fi sillä sähköpostiosoitteella, jonka olet ilmoittanut asiakkuuteesi.
Valitse yritys (jos sinulla on käyttöoikeus useampaan yritykseen) — vaihto näkyy ylhäällä olevasta valitsimesta.
Avaa tai lataa lähetys. Jokaisesta kortista voit esikatsella PDF:n selaimessa tai ladata sen omalle laitteellesi.
Lähetysten käsittely
Jokainen saapunut lähetys näkyy omana korttina. Pääset sisältöön kahdella tavalla:
- Avaa PDF näyttää sisällön suoraan esikatselussa.
- Lataa tallentaa asiakirjan laitteellesi pysyvästi (esim. arkistoiden omaa kirjanpitoasi varten).
- Lähetykset jaetaan tilojen mukaan: Uudet, Luetut, Arkistoidut.
Päivitä yrityksesi tiedot itse — Muutosilmoitus
Pääkäyttäjänä voit tehdä muutosilmoituksen suoraan palvelussa, kun yrityksesi tiedot muuttuvat. Lomake on käytettävissä kirjautuneena, eikä tietojen muutokseen tarvita erillistä asiakaspalvelun yhteydenottoa.
Pääset päivittämään muun muassa:
- Yrityksen nimen ja Y-tunnuksen (PRH:n rajapinta varmistaa tiedot)
- Yhteystiedot: posti- ja käyntiosoite, puhelinnumero
- Vastuuhenkilön sähköpostiosoitteen palvelukäyttöä varten
- Muut yritystä koskevat perustiedot
Muutosilmoituksen löytää käyttäjävalikosta otsikon ”Muutosilmoitus” alta. Toiminto näkyy ainoastaan yrityksen pääkäyttäjälle.
Käyttäjähallinta — useita käyttäjiä yhdellä tilillä
Yrityksen pääkäyttäjä hallitsee sitä, kenellä on pääsy yritykselle saapuneisiin lähetyksiin. Pääkäyttäjä voi:
- Lisätä yritykselle enintään 3 lisäkäyttäjää
- Poistaa lisäkäyttäjiä halutessaan
- Vaihtaa pääkäyttäjäoikeuden toiselle henkilölle tarvittaessa
Lisäkäyttäjille lähetetään sähköpostiin linkki salasanan asettamiseksi. Sen jälkeen he pääsevät kirjautumaan ja lukemaan yrityksen lähetyksiä omassa näkymässään.
Vahva tunnistautuminen (MFA)
MFA eli monivaiheinen tunnistautuminen suojaa tiliäsi salasanan lisäksi toisella tunnistautumistavalla. Salasanan jälkeen kirjautuminen varmistetaan joko sähköposti-kertakoodilla tai authenticator-sovelluksella.
Authenticator-sovellus on vahvempi mutta vaativampi vaihtoehto:
• Älä koskaan jaa kertakoodeja kenellekään
• Varmista aina, että osoite osoiteriviltä on oma.yrityslokero.fi
• Epäilyttäviin sähköposteihin ei tule vastata — me emme koskaan kysy salasanaasi
Ilmoitukset uusista lähetyksistä
Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun yritykselle saapuu uusi lähetys. Jos haluat välittömämpiä ilmoituksia, ota käyttöön myös push-ilmoitukset kirjautumissivun yläosan kellokuvakkeesta.
- Toimii sekä työpöydällä että mobiilissa
- Ilmoituksen sisältö on yleisluonteinen — varsinaiset tiedot pysyvät palvelussa kirjesalaisuuden mukaisesti
- Voit poistaa push-ilmoitukset käytöstä koska tahansa samasta kellokuvakkeesta
Usein kysytyt kysymykset
Puhelimeni vaihtui tai katosi — pääsenkö silti sisään?
Kyllä. Sähköposti-kertakoodi on ensisijainen tapa kirjautua, joten pääset palaamaan palveluun heti kun sähköpostisi on käytettävissäsi uudella laitteella.
Tarvitsenko apua MFA:n palautukseen?
Yleensä et. Palautus onnistuu itsenäisesti sähköposti-kertakoodin avulla. Jos tilanne on poikkeuksellinen, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
En saanut sähköpostia salasanan asettamiseen
Tarkista roskapostikansio ja pyydä linkki tarvittaessa uudelleen. Varmista myös, että käytät juuri sitä sähköpostiosoitetta, jonka olet ilmoittanut Yrityslokeron sopimustietoihin.
Näen lähetyksen, mutta PDF ei aukea
Jos lähetys on tilassa ”Arkistoitu”, PDF on poistettu säilytysajan jälkeen tietoturvasyistä. Korttiin jää näkyviin lokirivi siitä, että viesti on aikanaan saapunut.
Miksi lähetys poistuu automaattisesti?
Tietoturvan ja kirjesalaisuuden takia lähetykset arkistoidaan automaattisesti säilytysajan päätyttyä. Tämä estää tarpeettoman pitkän säilytyksen ja vähentää tietovuotojen riskiä.
Voinko muuttaa yrityksen tietoja itse?
Kyllä — pääkäyttäjänä voit tehdä Muutosilmoituksen suoraan palvelussa. Toiminto löytyy käyttäjävalikosta. Asiakaspalveluumme tarvitsee olla yhteydessä vain poikkeustilanteissa.
Kuka kaikki näkee yritykseni lähetykset?
Vain ne käyttäjät, jotka pääkäyttäjä on lisännyt yritykselle (max 3 lisäkäyttäjää + pääkäyttäjä). Lähetykset eivät näy muille asiakkaille tai yrityksen ulkopuolisille.
Tuki ja yhteystiedot
Asiakaspalvelumme palvelee suomeksi arkisin. Kysymyksissä, jotka koskevat tilisi sisältöä, varaudu vahvistamaan henkilöllisyytesi tietoturvan vuoksi.
Yrityslokero on suomalainen perheyritys, suomalaisille palvelimille tallennettu. YRITYSLOKERO on yrityksen osoite!